Продуктивността идва и си отива по начини, които не винаги можем да обясним. В някои дни се чувствате сякаш горите и нямате търпение да завършите всичките си задачи за деня. Друг път прекарвате деня без да правите много и чакате времето да мине. В нашия професионален живот ние изпитваме тези приливи почти всеки ден и това е напълно нормално. Но проблемът възниква, когато има продължителен период, в който не можем да направим нищо и това не е поради липса на желание и опит.
Всеки ден установявате, че се взирате в компютъра си, обмисляйки всичко, което трябва да се направи, но изглежда не можете да предприемете никакви стъпки към постигането му. Чувствате се сякаш част от ума ви се е изхвърчала и не иска да си сътрудничи с другата част, която иска да свърши нещата. И преминаването през тези емоции ден след ден може да бъде невероятно стресиращо.
За да излезете от тази неопределеност, вие търсите помощта на близките си и те най-вероятно ви казват да спрете да мързелувате и да се разсейвате, за да останете фокусирани върху работата си и ви уверяват, че това е само временно. Въпреки че не е тайна, че избягването на разсейващите фактори може да повиши производителността, това, с което се сблъсквате, може да е по-дълбок проблем. Може да е парализа на продуктивността.
Какво е парализа на продуктивността?
Ако не сте сигурни дали сте в спад или сте изправени пред парализа на производителността, ето как треньорът по продуктивност Джулиет Ландау-Поуп обяснява това състояние: "Може да се почувствате така, сякаш нямате време да дишате и нямате свободно пространство да вземате решения или се чувствате замръзнали, неспособни да предприемете каквото и да е действие." Тя добавя: "Това е деморализиращо и често доста изтощително и може да има дълбоко въздействие върху вашата работа и благополучие." Обратно, спадът на производителността обикновено е краткотраен, свързан с мотивацията, обикновено е по-малко психологически увреждащ и много по-лесен за спваряне.
Има няколко възможни виновника зад вашата парализа на продуктивността. Понякога разглеждането на дългия ви списък със задачи може да ви побърка. Това може да ви завладее до степен, в която да не можете да предприемете стъпки към завършване на задачите си, защото бремето изглежда твърде голямо, за да го понесете. За перфекционистите трудният списък със задачи може да влоши проблема поради това колко трудно ще бъде да се свърши всичко навреме, като същевременно се постигнат качествени резултати.
Как да се справите?
Понякога парализата на производителността може да бъде вик на ума ви за помощ. Вероятно сте се преуморили до точката, в която вече не можете да се натоварвате. Вместо да сравнявате миналите си усилия с настоящото си състояние, бъдете добри към себе си. Вижте дали можете да си вземете няколко дни почивка от работа или да излезете от града за уикенда. Ако нито едно от двете не е възможно, опитайте се да включите кратки почивки в деня си.
Разделете ежедневните си задачи на по-малки части, които са по-лесни за храносмилане от ума ви. Разделете работния си ден на по-малки части и определете с какво ще се захванете, но не забравяйте да вземате почивки, за да предотвратите прегаряне. Ако имате проблеми с намирането на баланс, опитайте да използвате техника, която включва почивки в работното ви време. Започнете с най-простите задачи и преминете към по-трудните.
Понякога най-трудната част е да започнете. За да ограничите този проблем, опитайте се да се убедите да работите за по-кратки периоди - можете да стигнете до 10 до 15 минути. За да върнете енергийните си нива към нормалното, постарайте се да се упражнявате малко преди да започнете работа и яжте храни, които ще ви заредят с енергия.
| 1 | 0 |
